浅谈事业单位结余及其分配的会计核算

时间:2008-04-29 22:36
浅谈事业单位结余及其分配的会计核算 事业单位的结余是指事业单位年度财务收入与支出相抵后的余额,由于事业单位实行“核定收支,定额或者定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法,其收支统一管理、统一核算,因此是“大结余”的概念。本人根据《事业单位财务规则》和《事业单位会计制度》的规定,结合自身工作体会,谈谈事业单位结余及其分配的具体核算,与同行们探讨。

  一、事业单位结余的内容

  事业单位的结余按资金用途不同分为:经常性收支结余和专项资金收支结余。经常性收支结余按资金获得渠道不同又分为事业结余和经营结余。
  事业结余是事业单位在一定期间除经营收支以外的各项经常收支相抵后的余额。事业结余的多少说明事业单位开展专业业务活动及其辅助活动过程中收支相抵的程度,计算公式为:
  事业结余=财政补助收入+上级补助收入+事业收入+附属单位缴款+其他收入-事业支出-对附属单位补助-拨出经费-上缴上级支出-结转自筹基建-销售税金(非经营业务)
  经营结余是事业单位在一定期间各项经营收入与其相对应支出相抵后的余额。经营结余是对事业单位经营活动结果所作的计量,要求经营收入与经营支出相配比,计算公式为:
  经营结余=经营收入-经营支出-销售税金(经营业务)
  专项结余即专项资金收支结余,是专项资金收入与专项资金支出相抵后的余额。专项结余应按每一专项项目分别进行计算,其计算公式为:
  某项目专项结余=该项目拨入专款-该项目专款支出(相关部分)-该项目拨出专款(相关部分)

  二、事业单位结余的会计核算

  事业单位在进行结余核算以前,必需着重做好三方面工作:一是清理、核对年度预算收支和各项缴拨款项。对财政部门、上级单位和所属各单位之间的全年预算数以及应上缴、拨补的款项等,都应按规定逐笔进行清理结算,保证上下级之间的年度预算数、领拨经费数和上缴、下拨数一致。二是清理往来款项。按照规定应当转作各项收入或各项支出的往来款项不能挂在往来款上,凡属本年的各项收支都应及时入账,列入当年收支。三是分别计算各项结余,不能相互混淆。
  1.“事业结余”的核算
  “事业结余”科目核算事业单位在一定期间除经营收支以外各项经常收支相抵后的余额。贷方登记收入转入数,借方登记支出转入数和结转结余分配数;如出现支大于收情况,则用红字结转到“结余分配”科目。本科目平时一般不核算,只在期末(一般在年末)转账时,将“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单位缴款”、“事业收入”、“其他收入”等科目余额转入本科目贷方,会计分录如下:
  借:财政补助收入
    上级补助收入
    附属单位缴款
    事业收入
    其他收入
   贷:事业结余
  将“拨出经费”、“事业支出”、“上缴上级支出”、“销售税金”(非经营业务)、“对附属单位补助”、“结转自筹基建”等科目余额转入本科目借方,会计分录如下:
  借:事业结余
   贷:拨出经费
     事业支出
     上缴上级支出
     销售税金(非经营业务)
     对附属单位补助
     结转自筹基建
  本科目贷方余额为当期实现的结余,借方余额为当期需要弥补的差额。年度终了,单位应将当年实现的结余全数转入“结余分配”科目,结转后,本科目无余额。
  2.“经营结余”的核算
  “经营结余”科目核算事业单位在一定期间各项经营收入与其相对应支出相抵后的余额。
  贷方登记收入转入数,借方登记支出转入数和结转结余分配数。本科目平时一般不核算,只在期末(一般在年末)转账时,将“经营收入”科目余额转入本科目贷方,会计分录如下:
  借:经营收入
   贷:经营结余
  将“经营支出”、“销售税金”(经营业务)等科目余额转入本科目借方,会计分录如下:
  借:经营结余
   贷:经营支出
     销售税金(经营业务)
  本科目贷方余额为实现的经营结余,借方余额为经营亏损。年度终了,单位应将实现的经营结余全数转入“结余分配”科目,结转后本科目无余额。需要注意的是:如出现经营亏损,“经营结余”科目借方余额不能结转到“结余分配”科目,只能挂在“经营结余”科目,需用以后年度的经营收益来弥补。

  3.专项结余的核算
  专项结余是专项资金收支相抵后的余额,事业单位的专项结余分已完工项目专项结余和未完工项目专项结余。事业单位的未完工项目专项结余,结转下年继续使用,无需进行会计处理;事业单位的已完工项目专项结余,报经同级财政部门或项目财务主管部门审批后,分三种情况处理:一是给项目组的物质奖励要增列专款支出;二是留给单位的直接转入事业基金;三是收缴财政部门或项目主管单位的则冲抵拨入专款。
  事业单位的已完工项目专项结余不在年末集中进行转账,而是在专项项目完工并结清收支后,根据财务管理的要求以书面材料向同级财政部门或项目财务主管部门报批后进行转账,会计分录如下:
  属本单位直接实施的专项项目完工,经批准核销支出,会计分录为:
  借:拨入专款
   贷:专款支出
  由所属单位实施的专项项目完工,经批准核销支出,会计分录:
  借:拨入专款
   贷:拨出专款
  项目结余,经相关部门审核批准,对项目组有突出贡献人员给予物质奖励,其奖励支出要增加专款支出额度,会计分录:
  借:专款支出
   贷:现金(银行存款)
  项目结余,经相关部门审核批准留给单位,会计分录:
  借:拨入专款
   贷:事业基金——一般基金
  项目结余,经相关部门审核批准上缴原拨款单位,会计分录:
  借:拨入专款
   贷:银行存款

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